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Formation : optimiser votre gestion documentaire électronique

Formation :

optimiser votre gestion documentaire électronique

Est-il possible de trouver toute l’information rapidement et en tout temps? Oui. Cette formation vous montrera comment on peut y parvenir avec un bon système de gestion documentaire électronique. Grâce à une structure efficace, la collaboration entre tous sera nettement améliorée. Dans un contexte où l’information est devenue prédominante dans les organisations, une bonne gestion documentaire est devenue pour elles un des principaux piliers.

Objectifs :
– Connaître les principes de base d’une organisation 5S.
– Connaître les méthodes les plus actuelles en gestion documentaire électronique.
– Savoir concevoir un plan de classification électronique conforme aux processus de l’organisation et aux plus récentes recommandations dans le domaine.
– Mettre sur pied une méthode commune et reconnue de gestion des documents électroniques et des courriels.
– Doter les individus ou les équipes de bonnes pratiques de gestion documentaire.
– Retrouver rapidement vos dossiers informatiques et courriels.
– Uniformiser la façon de classer les documents, de gérer les versions et de les conserver.
– Mieux intégrer les nouveaux employés.
– Pouvoir élaborer une stratégie d’implantation.
– Améliorer la collaboration entre les employés.
– Augmenter substantiellement l’efficacité des individus et des équipes.

Groupe minimum requis pour cette formation : 10 personnes – SUR INSCRIPTION SEULEMENT

Matériel fourni :

Guide de référence et d’implantation détaillé sur la gestion documentaire électronique, des modèles de plans de classification, exercices pratiques, des modèles et des outils de gestion de projet, pour implanter une nouvelle structure, des exemples de protocoles et de politiques internes en gestion documentaire, dîner

Prix :

Membre : 350 $ / personne     Non-membre : 430$ / personne

Date :

28 mars 2018, de 8 h 30 à 16 h 30

Lieu : 1520, rue King Ouest, Sherbrooke (entrée via la rue Salls), salle Pierre Bélanger

Formateur : Qualitemps

Pour inscription : gboisvert@mamri.ca

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